GDPR – tietosuojaseloste

Päivitetty lokakuussa 2026

​

Rekisterinpitäjä

Kaplin Creative Oy / Y-tunnus 2541495-5
Lupiinikatu 14, Järvenpää
kaisu@kaisukaplin.com

+358 40 556 9069
Yhteyshenkilö: Kaisu Kaplin

​

Mitä tietoja keräämme?

Käsittelemme vain tietoja, jotka ovat tarpeen palvelujemme tuottamiseksi:

• Verkkokauppa: nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, tilauksen tiedot, maksutapa ja toimitustapa. Yritysasiakkailta lisäksi yrityksen nimi, Y-tunnus ja ALV-tunnus.

• Uutiskirje: sähköpostiosoite.

• Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt: nimi, yhteystiedot ja viestin sisältö.

• Kurssit ja pajat: osallistujan nimi ja yhteystiedot.

• Valokuvaukset: asiakkaan yhteystiedot sekä kuvauksessa syntyvät valokuvat. Jos kuvaus liittyy arkaluonteiseen aiheeseen, kuten terveyteen, käsittelen tietoja vain asiakkaan nimenomaisella suostumuksella.

• Sivuston käyttö: evästeiden ja analytiikan keräämät tiedot, kuten selain, laite ja vierailtujen sivujen tiedot.

​

Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella?

• Tilausten, kuvausten ja kurssien hoitaminen ja asiakassuhteen ylläpito.

• Kirjanpito ja laskutus. Perusteena on lakisääteinen velvoite.

• Uutiskirjeen lähettäminen ja markkinointi. Perusteena on suostumus, jonka voit perua milloin tahansa.

• Sivuston kehittäminen ja tilastointi.

​

Kenelle tietoja luovutetaan?

Tietoja ei myydä eteenpäin. Luovutamme tietoja vain palvelun toteuttamiseksi tarpeellisille kumppaneille:

• Verkkosivujen ja verkkokaupan alusta: Wix.com

• Maksunvälittäjät: Klarna, Visa, MasterCard

• Kuljetusyhtiöt: Posti, Matkahuolto, DHL

• Kirjanpitäjä

• Analytiikka ja evästeiden hallinta: TWIPLA, Usercentrics

Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirto tehdään tietosuoja-asetuksen mukaisesti, esimerkiksi EU:n komission hyväksymien vakiolausekkeiden tai tietosuojapäätösten perusteella.

 

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

• Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti, eli tositteita kuusi vuotta ja tilinpäätöstä kymmenen vuotta.

• Uutiskirjeen tilaajan tiedot säilytetään, kunnes tilaus perutaan.

• Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt säilytetään 2 vuotta, ellei niistä synny asiakkuutta.

​

Evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseen ja kävijätilastointiin. Voit hyväksyä tai hylätä muut kuin välttämättömät evästeet evästebannerissa ja muuttaa valintaasi milloin tahansa.

 

Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu

• pyytää virheellisten tietojen korjaamista

• pyytää tietojen poistamista, ellei laki velvoita niiden säilyttämiseen

• rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä

• siirtää tietosi toiseen järjestelmään

• peruuttaa antamasi suostumus

Pyynnöt voit lähettää osoitteeseen kaisu@kaisukaplin.com. Vastaan viimeistään kuukauden kuluessa.

 

Tietoturva

Tiedot säilytetään salasanoin suojatuissa järjestelmissä, ja niihin on pääsy vain Kaplin Creative Oy:llä ja tarvittaessa palvelun toteuttamiseen osallistuvilla kumppaneilla.

 

Muutokset

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.