GDPR – tietosuojaseloste

Päivitetty lokakuussa 2026

Rekisterinpitäjä

Kaplin Creative Oy / Y-tunnus 2541495-5
Lupiinikatu 14, Järvenpää
kaisu@kaisukaplin.com

+358 40 556 9069
Yhteyshenkilö: Kaisu Kaplin

Mitä tietoja keräämme?

Käsittelemme vain tietoja, jotka ovat tarpeen palvelujemme tuottamiseksi:

Verkkokauppa: nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, tilauksen tiedot, maksutapa ja toimitustapa. Yritysasiakkailta lisäksi yrityksen nimi, Y-tunnus ja ALV-tunnus.
Uutiskirje: sähköpostiosoite.
Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt: nimi, yhteystiedot ja viestin sisältö.
Kurssit ja pajat: osallistujan nimi ja yhteystiedot.
Valokuvaukset: asiakkaan yhteystiedot sekä kuvauksessa syntyvät valokuvat. Jos kuvaus liittyy arkaluonteiseen aiheeseen, kuten terveyteen, käsittelen tietoja vain asiakkaan nimenomaisella suostumuksella.
Sivuston käyttö: evästeiden ja analytiikan keräämät tiedot, kuten selain, laite ja vierailtujen sivujen tiedot.

Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella?

Tilausten, kuvausten ja kurssien hoitaminen ja asiakassuhteen ylläpito.
Kirjanpito ja laskutus. Perusteena on lakisääteinen velvoite.
Uutiskirjeen lähettäminen ja markkinointi. Perusteena on suostumus, jonka voit perua milloin tahansa.
Sivuston kehittäminen ja tilastointi.

Kenelle tietoja luovutetaan?

Tietoja ei myydä eteenpäin. Luovutamme tietoja vain palvelun toteuttamiseksi tarpeellisille kumppaneille:

Verkkosivujen ja verkkokaupan alusta: Wix.com
Maksunvälittäjät: Klarna, Visa, MasterCard
Kuljetusyhtiöt: Posti, Matkahuolto, DHL
Kirjanpitäjä
Analytiikka ja evästeiden hallinta: TWIPLA, Usercentrics

Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirto tehdään tietosuoja-asetuksen mukaisesti, esimerkiksi EU:n komission hyväksymien vakiolausekkeiden tai tietosuojapäätösten perusteella.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti, eli tositteita kuusi vuotta ja tilinpäätöstä kymmenen vuotta.
Uutiskirjeen tilaajan tiedot säilytetään, kunnes tilaus perutaan.
Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt säilytetään 2 vuotta, ellei niistä synny asiakkuutta.

Evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseen ja kävijätilastointiin. Voit hyväksyä tai hylätä muut kuin välttämättömät evästeet evästebannerissa ja muuttaa valintaasi milloin tahansa.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu
pyytää virheellisten tietojen korjaamista
pyytää tietojen poistamista, ellei laki velvoita niiden säilyttämiseen
rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
siirtää tietosi toiseen järjestelmään
peruuttaa antamasi suostumus

Pyynnöt voit lähettää osoitteeseen kaisu@kaisukaplin.com. Vastaan viimeistään kuukauden kuluessa.

Tietoturva

Tiedot säilytetään salasanoin suojatuissa järjestelmissä, ja niihin on pääsy vain Kaplin Creative Oy:llä ja tarvittaessa palvelun toteuttamiseen osallistuvilla kumppaneilla.

Muutokset

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.